工程招投标是一项科学性、规范性、政策性较强的工作,每一具体环节都关系到企业的切身利益,招投标作为市场经济的一种重要调控手段,给企业带来巨大的外部压力和内部压力,促使企业推动技术创新、提高劳动生产效率、改进企业管理,并通过招标投标增强企业的竞争意识和能力,也大促进了经济机制的转换。就当今市场经济形势下的工程投标方法及策略问题谈几点看法:
1 建立健全有力的投标班子
投标工作是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。建立一个强有力的投标班子是获得投标成功的根本保证。因此,投标班子应由企业法人代表亲自挂帅,配备经营管理类、工程技术类、财务金融类的专业人才,其班子成员要有较高的政治修养、事业心强、知识渊博、经验丰富、视野广阔;在经营管理、施工技术、成本核算、施工预决算等领域都有相当的知识水平和实践经验,才能全面、系统地观察和分析问题;并且有较强的思维能力和社会活动能力,对各种问题进行综合、概括、总结、分析,并作出正确的判断和决策。
2 投标决策
通过投标获得工程项目,是市场经济条件下的必然,但并不是每标必投,应针对实际进行决策,其决策内容包括三个方面:一是针对项目投标,根据项目的专业性等确定是否投标;二是倘若投标,投什么性质的标,是风险标还是保险标,是投盈利标,还是投保本标、亏损标;三是投标中如何以长制短,以优胜劣。
投标决策的正确与否,关系到能否中标,中标后的效益,关系到企业的发展前景和职工的经济利益。要从多方面掌握大量信息,“知已知彼,百战不殆”。对承包难度大,风险大,技术设备、资金不到位的工程要主动放弃,否则,将陷入工期拖长,成本加大的困境,企业的信誉、效益就会受到损害。
3 投标报价
工程招投标价格的表现形式是标底。标底的计算主要有三种:施工图设计阶段,以预算定额为基础;初步设计或扩大初步设计阶段以概算定额为基础;另一种就是综合单价法。我们知道许多工程是在初步设计或扩大初步设计阶段就开始招标,因此用概算定额为基础编制标底可以在一定程度上避免漏项或重复计算的差错,保证计算结果的准确性,但使用的概算定额必须准确、有效。要想在保证工程质量和工期的条件下,寻求一个好的报价。要作好以下几方面的工作:
3.1 要认真细致地阅读招标文件,吃透标书,过细分析研究并弄清承包者的责任和报价范围,各项技术要求,需使用的特殊材料和设备,充分考虑工期、误工陪偿、保险、付款条件、税收等因素。
3.2 要考虑好施工现场的自然地理条件。对地形地貌、地质等施工条件,临时设施布局,供水、供电、场内外交通、通讯设施、施工材料供应,以及社会治安等情况都要进行考察。
3.3 要仔细核算工程量,尽可能准确无误。工程量的大小直接影响报价的高低,对于总价承包合同,计算好工程量更为重要。工程量的漏算或错算有可能带来无法弥补的经济损失。
3.4 精心编制工程预算,合理确定投标极价。结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算情况,总结已完工的工、料、机消耗指标以及各类费用的比例,以此预测所投工程的成本,即保本价。分析费用和各组成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再对工程总价作出必要的调整,以报价的优势夺取中标。
3.4.1 一般来说,下列情况下报价可高一些
(1)施工条件差(如高空作业多、施工交通条件差)的工程。
(2)总价低的小工程,以及不愿望做而被邀请投标时,不便于不投标的工程。
(3)特殊的工程。如高压输变电工程、港口码头工程、地下开挖等。
(4)业主对工期要求急。
(5)邀请招标项目。
(6)业主支付条件不理想的。
3.4.2 下述情况下报价应低一些
(1)施工条件好的工程,工程相对简单、工程量大而一般公司可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等。
(2)正在承包该工程,投本工程二期工程标,可利用一期工程的现有设备、劳务,成本相对较低。
(3)投标对手多,竞争力强时。
(4)业主支付条件好。
4 常用投标技巧
4.1 突然降价法。
4.2 不平衡报价法。
4.3 先亏后盈法。
承包商为了打进某一地区,依靠自身的雄厚资本实力,采取一种不惜代价、只求中标的低价投标方案,应用这种手法的承包商必须有较好的资信条件,并且提出的施工方案也先进可行。
4.4 优惠取胜法。
向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件,提出新技术、新设计方案,提供物资、设备、仪器(交通车辆、生活设施等),以此优惠条件取得业主赞许,争取中标。
4.5 扩大标价法。
这种方法也比较常用,即除了按正常的已知条件编制价格外,对工程中变化较大或没有把握的工作,采用扩大单价,增加“不可预见费”的方法来减少风险。但是这种作标方法往往因为总价过高而不易中标。
4.6 联合保标法。
在竞争对手众多的情况下,可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价,一家出面争取中标,再将其中部分项目转让给其他承包商分包,或轮流相互保标。
5 在工程招投标过程中应特别注意的几个法律问题
5.1 建设工程招投标的目的是规范招投标活动,保护国家利益,社会公共利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益、保证建设项目质量。招投标双方必须严格遵守有关建设工程的法律体系,不得违反强制性规定。
5.2 工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。工程质量和价款是招投标活动确定权利义务关系的主要内容及合同确定问题。
5.3 公开、公平、公正和诚实信用、特定项目强制招标、依法接受行政监督是工程招投标中必须遵守的基本原则。
5.4 中标是为了签订一份正式的合法的承发包合同,澄清在招投标与签约运行中的作用及其应注意的操作问题。
综上所述,在市场经济条件下,招投标工程是一个系统工程,涉及到方方面面,其价格形成的机制有其固有的特点和运行规律,因此我们要根据其特点和运行规律,认真作好招投标工程的价格计算和控制,提高竞争力,既要保证工程中标,又要保证能够取得一定的经济效益。
1 建立健全有力的投标班子
投标工作是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。建立一个强有力的投标班子是获得投标成功的根本保证。因此,投标班子应由企业法人代表亲自挂帅,配备经营管理类、工程技术类、财务金融类的专业人才,其班子成员要有较高的政治修养、事业心强、知识渊博、经验丰富、视野广阔;在经营管理、施工技术、成本核算、施工预决算等领域都有相当的知识水平和实践经验,才能全面、系统地观察和分析问题;并且有较强的思维能力和社会活动能力,对各种问题进行综合、概括、总结、分析,并作出正确的判断和决策。
2 投标决策
通过投标获得工程项目,是市场经济条件下的必然,但并不是每标必投,应针对实际进行决策,其决策内容包括三个方面:一是针对项目投标,根据项目的专业性等确定是否投标;二是倘若投标,投什么性质的标,是风险标还是保险标,是投盈利标,还是投保本标、亏损标;三是投标中如何以长制短,以优胜劣。
投标决策的正确与否,关系到能否中标,中标后的效益,关系到企业的发展前景和职工的经济利益。要从多方面掌握大量信息,“知已知彼,百战不殆”。对承包难度大,风险大,技术设备、资金不到位的工程要主动放弃,否则,将陷入工期拖长,成本加大的困境,企业的信誉、效益就会受到损害。
3 投标报价
工程招投标价格的表现形式是标底。标底的计算主要有三种:施工图设计阶段,以预算定额为基础;初步设计或扩大初步设计阶段以概算定额为基础;另一种就是综合单价法。我们知道许多工程是在初步设计或扩大初步设计阶段就开始招标,因此用概算定额为基础编制标底可以在一定程度上避免漏项或重复计算的差错,保证计算结果的准确性,但使用的概算定额必须准确、有效。要想在保证工程质量和工期的条件下,寻求一个好的报价。要作好以下几方面的工作:
3.1 要认真细致地阅读招标文件,吃透标书,过细分析研究并弄清承包者的责任和报价范围,各项技术要求,需使用的特殊材料和设备,充分考虑工期、误工陪偿、保险、付款条件、税收等因素。
3.2 要考虑好施工现场的自然地理条件。对地形地貌、地质等施工条件,临时设施布局,供水、供电、场内外交通、通讯设施、施工材料供应,以及社会治安等情况都要进行考察。
3.3 要仔细核算工程量,尽可能准确无误。工程量的大小直接影响报价的高低,对于总价承包合同,计算好工程量更为重要。工程量的漏算或错算有可能带来无法弥补的经济损失。
3.4 精心编制工程预算,合理确定投标极价。结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算情况,总结已完工的工、料、机消耗指标以及各类费用的比例,以此预测所投工程的成本,即保本价。分析费用和各组成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再对工程总价作出必要的调整,以报价的优势夺取中标。
3.4.1 一般来说,下列情况下报价可高一些
(1)施工条件差(如高空作业多、施工交通条件差)的工程。
(2)总价低的小工程,以及不愿望做而被邀请投标时,不便于不投标的工程。
(3)特殊的工程。如高压输变电工程、港口码头工程、地下开挖等。
(4)业主对工期要求急。
(5)邀请招标项目。
(6)业主支付条件不理想的。
3.4.2 下述情况下报价应低一些
(1)施工条件好的工程,工程相对简单、工程量大而一般公司可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等。
(2)正在承包该工程,投本工程二期工程标,可利用一期工程的现有设备、劳务,成本相对较低。
(3)投标对手多,竞争力强时。
(4)业主支付条件好。
4 常用投标技巧
4.1 突然降价法。
4.2 不平衡报价法。
4.3 先亏后盈法。
承包商为了打进某一地区,依靠自身的雄厚资本实力,采取一种不惜代价、只求中标的低价投标方案,应用这种手法的承包商必须有较好的资信条件,并且提出的施工方案也先进可行。
4.4 优惠取胜法。
向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件,提出新技术、新设计方案,提供物资、设备、仪器(交通车辆、生活设施等),以此优惠条件取得业主赞许,争取中标。
4.5 扩大标价法。
这种方法也比较常用,即除了按正常的已知条件编制价格外,对工程中变化较大或没有把握的工作,采用扩大单价,增加“不可预见费”的方法来减少风险。但是这种作标方法往往因为总价过高而不易中标。
4.6 联合保标法。
在竞争对手众多的情况下,可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价,一家出面争取中标,再将其中部分项目转让给其他承包商分包,或轮流相互保标。
5 在工程招投标过程中应特别注意的几个法律问题
5.1 建设工程招投标的目的是规范招投标活动,保护国家利益,社会公共利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益、保证建设项目质量。招投标双方必须严格遵守有关建设工程的法律体系,不得违反强制性规定。
5.2 工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。工程质量和价款是招投标活动确定权利义务关系的主要内容及合同确定问题。
5.3 公开、公平、公正和诚实信用、特定项目强制招标、依法接受行政监督是工程招投标中必须遵守的基本原则。
5.4 中标是为了签订一份正式的合法的承发包合同,澄清在招投标与签约运行中的作用及其应注意的操作问题。
综上所述,在市场经济条件下,招投标工程是一个系统工程,涉及到方方面面,其价格形成的机制有其固有的特点和运行规律,因此我们要根据其特点和运行规律,认真作好招投标工程的价格计算和控制,提高竞争力,既要保证工程中标,又要保证能够取得一定的经济效益。
